信件監控備份

sfox · 二段 註冊時間: 2004-07-08 文章: 51 來自: TAIWAN

請問素大：

公司要求要我設定對特別員工作信件監控的動作，我設了信箱去備份寄到他的信箱中的信會轉寄到公司的特定信箱中，可是問題是，他會上 WebMail 去看「未經驗證的信件」，結果他在「一般設定中」中就看到他的信被轉寄～

然後就很不高興的跑來找我～～我也是聽令行事的呀～～～＃＄％︿

請問有沒有辦法可以像自動備份一樣的設定，而使用者在WEBMAIL中的選項，看不到那項設定呢？

感謝～～滿頭包的信管～～

Arnor · 發表於: 星期四十二月 24, 2009 11:59 am 文章標題:

因為你用錯方式了....把它個人設定拿來做特定用途.

建議您參考此篇文件

如何設定進出信件備份
http://www.raidenmaild.com/tw/kb/how-to-setup-in-out-mail-backup.html
_________________
*若是想問問題的話, 請務必不要塗改任何 IP, 網域資料, 您若不願貼上IP或網域, 請改以電子郵件來詢問. 謝謝您的配合.*
*若是回報疑似軟體的運行或邏輯或資料處理有誤的問題, 小弟很樂意去了解您的情況, 但請務必以最新版來做回報, 如果以郵件詢問, 請參考 http://www.raidenmaild.com/tw/feedback.html 的說明, 最好標題加個 RaidenMAILD 字樣, 才不致會遺漏了您的信唷. 謝謝您的配合^^*
*在版上發文請遵守網路禮儀, 並請持著虛心敘述問題請教他人, 凡發現違反的文, 均一律刪除為優先, 不另行通知喔.
*與使用者教學相長腦力激盪是我輩成就感的來源, 誠心希望您能不吝指教.
*雷電MAILD 知識庫文件 http://www.raidenmaild.com/tw/kb/

素還尊
Team John Long.
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公司網站 http://www.raidenmaild.com/company/

sfox · 二段 註冊時間: 2004-07-08 文章: 51 來自: TAIWAN

我參考了素大所提的文章，有一項疑問如下：

(3) 建立一個新帳號 backup4manager2, 將員工 employee3, employee4 的帳號設定信件備份都設定為 backup4manager2, 並將 backup4manager2 這個帳號及密碼給 manager2 讓他多設這個帳號來收員工備份信.

紅色區域不是也要設在個人的信件備份，那使用者不是也看到信件被備份了？

不知是不是我的看法有錯？

Arnor · 發表於: 星期四十二月 24, 2009 4:01 pm 文章標題:

不是喔.
信件備份設定不同於你之前的"自動轉寄", 你到使用者管理員看一下設定欄位應該就清楚了.
使用者除非到伺服器來看設定, 否則是不知道他的信有備份到其它信箱去.
_________________
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*若是回報疑似軟體的運行或邏輯或資料處理有誤的問題, 小弟很樂意去了解您的情況, 但請務必以最新版來做回報, 如果以郵件詢問, 請參考 http://www.raidenmaild.com/tw/feedback.html 的說明, 最好標題加個 RaidenMAILD 字樣, 才不致會遺漏了您的信唷. 謝謝您的配合^^*
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sfox · 二段 註冊時間: 2004-07-08 文章: 51 來自: TAIWAN

看到了～原來下面還有一個設定～謝謝～～要去換眼鏡了～

sfox · 二段 註冊時間: 2004-07-08 文章: 51 來自: TAIWAN

我想請問：

如果自動備份時有問題，系統會不會退一封信到 USER 信箱裏～上次就是我設的是自動轉寄，結果，轉寄信箱不知為什麼出了問題，系統就退信到USER信箱中，USER就跑進去看設定，才會被發現～～

謝謝～

Arnor · 發表於: 星期五十二月 25, 2009 10:48 am 文章標題:

不會.
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sfox · 二段 註冊時間: 2004-07-08 文章: 51 來自: TAIWAN

請問素大：

這個功能是僅能監控到寄出到網域外的信嗎？
因為我發現，如果要看內部互寄，似乎都不會記錄～但是 LOG 中有，但寄送備份就備不到？

可是如果設定讀取回條，又備得到～～這～～搞不太懂？

謝謝回覆～

Arnor · 發表於: 星期三十二月 30, 2009 10:23 am 文章標題:

那你根本沒仔細看這篇喔

如何設定進出信件備份
http://www.raidenmaild.com/tw/kb/how-to-setup-in-out-mail-backup.html

有分別兩個地方是設定進跟出的信件.
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請問素大：

為了你說我沒看懂，我特別去看了三遍！可是還是沒說呀？

我的確備份到一個信箱中，在 LOG 中的設定，這個動份沒問題！

但是，我發現：

1.如果本地網域，寄到外地網域 ----> 備得到
2.本地網域寄本地網域 -----> 備不到
3.本地寄本地網域（設定讀取回條),回送的回條 -----> 備得到！

我的問題是 2 為什麼備不到 ?

煩請解答～十分感謝～

Arnor · 發表於: 星期四十二月 31, 2009 10:43 am 文章標題:

首先我們先針對收進來的信進行備份的設定.

(1) 建立一個新帳號 backup4boss, 將主管 manger1, manager2 的帳號設定的信件備份都設定為 backup4boss, 將 backup4boss 這個帳號及密碼給 boss 讓他多設這個帳號來收主管備份信.

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你之前早就講過你有看到此設定了, 還笑說要該去換眼鏡. 該不會又忘了吧??

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不是喔.
信件備份設定不同於你之前的"自動轉寄", 你到使用者管理員看一下設定欄位應該就清楚了.
使用者除非到伺服器來看設定, 否則是不知道他的信有備份到其它信箱去.

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看到了～原來下面還有一個設定～謝謝～～要去換眼鏡了～
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報告素大：

經過我反覆檢查，真的～有以下狀況，我不知道是對的或錯的，

如果公司為 A 網域，寄到 A 網以外(公司以外的網域)是 B 網域

我在 Log 中的設定備份，的確會備份外寄信件，也就是 A->B 都會備份，但是如果員工由 A-> A 備份外寄就不會動？也就備不到，但有一個很奇怪的地方，如果那封信有設回條，回條寄回時又可以備得到？

當然我可以在 USER 設定自動備份，但是這樣不就要設一大堆 USER 備份？

我的想法只想先確定 USER 在寄信時，不管是 A-> A 或 A->B 都先記錄，如果上面要我監控時，我再去看這些要求被監控的人都寄給誰，再去設定那些信箱監控。

如果 A->A 沒辦法被記錄，我就得從 LOG 下手，慢慢的追蹤了～～

真的～～我有去換眼鏡～～

P.S.如果備份能加上規則過濾功能，那就真的太棒了～我就可以省更多事，只要設定條件去擷下我要監控的信箱就好了～～