請教郵件監控問題

[Frank Hsu]

請教各位大大:
因為企業環境及文化, 公司有郵件監控的需求, 需求如下:
部門主管, 要能夠監控所有部門同仁進出的郵件.
我目前的設定如下:
1. 在使用者管理的功能, 設定部門同仁的信箱, 備份到該主管的信箱.
2. 在使用者端的OUTLOOK 2000, 使用規則, 設定信件寄出後, 自動轉寄給該主管.
問題來了! 某一部門有10位同仁, 當有人寄一封信給某位同仁, 並同時 CC 給其他9位同仁, 結果是部門主管同時收到10封一樣的信件.

請問: 上述狀況, 有沒有辦法改善到部門主管只會收到1封信件??

[kevin5]

因為也是相同的需求，公司有分總信箱，是將所有發出及收進的信件複製至這個信箱，一旦遇到客戶同時將該信件寄給內部的五個同事，而這個總信箱就會收到五封，ㄧ天下來信件ㄧ多的話，這個總信箱就會出現許多重複的信件，是否有解決的方式，總不能請個工讀生今多餘信件刪除吧。
那位高手可以解決這個問題？

[renjong]